Política de privacidad
Responsable del tratamiento
En cumplimiento del deber de información aplicable a los prestadores de servicios de la sociedad de la información, se facilitan los siguientes datos:
Titular: Gloria Rodríguez González
NIF: 47037615Q
Domicilio profesional: Travesía de Navaluenga, 3, local 1. Majadahonda (28221), Madrid.
Correo electrónico: gloria@grg-servicioseditoriales.es
Sitio web: https://grg-servicioseditoriales.es
No se ha designado delegado de protección de datos, al no apreciarse que resulte obligatorio atendiendo a la naturaleza y escala de los tratamientos descritos en esta política.
Ámbito de esta política
Esta política se aplica a los datos personales tratados a través del sitio web, del correo electrónico y de las relaciones precontractuales y contractuales vinculadas a los servicios de corrección ortotipográfica, corrección de estilo, edición de contenidos y demás servicios editoriales.
Los datos personales incluidos en manuscritos, obras, informes u otros archivos que un cliente entregue para ejecutar un encargo reciben el tratamiento específico indicado en el apartado 7.
Tratamientos realizados
Consultas y solicitudes de presupuesto
Finalidad
Atender consultas, conocer las necesidades editoriales planteadas, comunicarse con la persona interesada y preparar o remitir un presupuesto.
Datos tratados
Nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, datos profesionales y la información incluida en la consulta o en los documentos aportados para valorar el encargo.
Base jurídica
Aplicación, a petición de la persona interesada, de medidas precontractuales. Cuando la consulta no esté vinculada a una posible contratación, interés legítimo en atenderla y mantener una comunicación profesional.
Conservación
Durante la gestión de la solicitud y, si no se formaliza el encargo, durante el tiempo razonablemente necesario para efectuar su seguimiento y atender posibles responsabilidades. Después, los datos quedarán bloqueados o serán suprimidos cuando proceda.
Prestación de servicios editoriales
Finalidad
Gestionar el encargo, prestar los servicios contratados, coordinar entregas y revisiones, mantener comunicaciones relacionadas con el proyecto y gestionar la relación con el cliente.
Datos tratados
Datos identificativos y de contacto; datos profesionales; instrucciones del encargo; comunicaciones; información de facturación y pago; y contenidos o archivos necesarios para prestar el servicio.
Base jurídica
Ejecución del contrato de prestación de servicios.
Conservación
Mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles o necesarios para formular, ejercer o defender reclamaciones. Los archivos editoriales se conservarán conforme a lo indicado en el contrato o presupuesto y en el apartado 7.
Gestión administrativa, contable y fiscal
Finalidad
Emitir presupuestos y facturas, gestionar cobros y pagos, llevar la contabilidad y cumplir obligaciones tributarias y administrativas.
Datos tratados
Datos identificativos y de contacto, NIF, domicilio fiscal, datos bancarios o de pago, facturas y datos económicos vinculados al servicio.
Base jurídica
Cumplimiento de obligaciones legales y, respecto de actuaciones necesarias para cobrar o pagar el servicio, ejecución del contrato.
Conservación
Durante los plazos establecidos por la normativa tributaria, contable y demás normativa aplicable, y durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.
Comunicaciones comerciales
Finalidad
Enviar información sobre servicios editoriales, novedades o contenidos profesionales relacionados.
Datos tratados
Nombre, correo electrónico y, en su caso, información básica sobre la relación profesional.
Base jurídica
Consentimiento. En el caso de clientes, podrán remitirse comunicaciones sobre servicios propios similares cuando la normativa lo permita, ofreciendo siempre un medio sencillo y gratuito de oposición.
Conservación
Hasta la retirada del consentimiento o el ejercicio del derecho de oposición, sin perjuicio del bloqueo mínimo necesario para acreditar y respetar la baja.
La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Cada comunicación comercial incluirá un mecanismo para dejar de recibirla.
Navegación por el sitio web
El sitio web puede tratar datos técnicos asociados a la navegación, como la dirección IP, información del dispositivo, registros de acceso y datos generados por cookies o tecnologías similares. Las cookies necesarias se utilizan para el funcionamiento y la seguridad del sitio. Las cookies no necesarias solo se activarán cuando la persona usuaria preste su consentimiento mediante el panel de configuración.
La información detallada sobre las cookies utilizadas, sus proveedores, finalidades y duración se encuentra en la Política de Cookies del sitio web.
Procedencia y carácter de los datos
Los datos se obtienen, con carácter general, directamente de la persona interesada o de la entidad para la que esta trabaja. También pueden ser facilitados por un cliente cuando resulte necesario para prestar el servicio editorial contratado.
Los campos señalados como obligatorios en un formulario o solicitud son necesarios para atender la consulta o formalizar el servicio. Si no se facilitan, puede no ser posible tramitar la petición o ejecutar el encargo.
La persona que facilite datos de terceros declara que está legitimada para hacerlo y que les ha proporcionado la información exigible cuando corresponda.
Destinatarios y acceso a los datos
Los datos no se venderán ni se comunicarán a terceros para sus propias finalidades comerciales. Podrán acceder a ellos o recibirlos, según corresponda:
- Administraciones públicas, juzgados y tribunales, cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.
- Entidades bancarias y proveedores de servicios de pago, para gestionar cobros y pagos.
- Asesorías fiscales, contables o jurídicas, cuando resulte necesario para prestar sus servicios profesionales.
- Proveedores de alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento, copias de seguridad, soporte, facturación, transferencia de archivos y otras herramientas necesarias, que actuarán como encargados del tratamiento cuando proceda.
- Colaboradores o profesionales editoriales que deban intervenir en un proyecto, únicamente cuando se haya previsto su participación y bajo las obligaciones contractuales y de confidencialidad correspondientes.
Los proveedores solo podrán tratar los datos siguiendo instrucciones y con las garantías exigibles. Cuando la intervención de un tercero implique una comunicación de datos distinta de un acceso por cuenta de la responsable, se informará de ello y se recabará la habilitación necesaria.
Transferencias internacionales
Determinados proveedores tecnológicos pueden tratar información desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional de datos, se utilizarán proveedores y mecanismos que ofrezcan garantías adecuadas conforme al RGPD, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otro instrumento válido, junto con las medidas complementarias que resulten necesarias.
Puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a gloria@grg-servicioseditoriales.es. La relación concreta de proveedores deberá mantenerse revisada para que esta información coincida con los servicios realmente utilizados.
Datos incluidos en manuscritos y archivos de clientes
Cuando un cliente entrega textos o archivos que contienen datos personales y determina la finalidad y los medios esenciales del tratamiento, el cliente actúa como responsable y Gloria Rodríguez González accede a esos datos como encargada del tratamiento, exclusivamente para prestar el servicio editorial contratado.
En estos casos, el tratamiento se regirá por el correspondiente acuerdo de encargo, que deberá concretar las instrucciones del cliente, la confidencialidad, las medidas de seguridad, la intervención de subencargados, la asistencia en el ejercicio de derechos y la devolución o supresión de los datos al finalizar el servicio.
Salvo autorización expresa o necesidad contractual debidamente prevista:
- no se utilizarán los manuscritos ni fragmentos de ellos para fines propios, promoción, portafolio o formación;
- no se comunicarán los contenidos a terceros ajenos al encargo;
- no se introducirán contenidos confidenciales o datos personales en herramientas de inteligencia artificial, traducción, corrección o análisis que los reutilicen para entrenar modelos o para finalidades propias incompatibles;
- los archivos se devolverán o eliminarán al concluir el encargo, sin perjuicio de las copias que deban conservarse bloqueadas para atender responsabilidades o de las copias de seguridad sometidas a ciclos ordinarios de borrado.
El cliente es responsable de que los contenidos entregados hayan sido obtenidos y puedan ser tratados legítimamente, y de informar sobre restricciones especiales, categorías especiales de datos, datos de menores o necesidades reforzadas de seguridad.
Plazos de conservación y bloqueo
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos. Finalizado ese periodo, se suprimirán o, cuando exista una obligación de conservación o puedan derivarse responsabilidades, se mantendrán bloqueados y disponibles únicamente para jueces, tribunales, autoridades y administraciones competentes hasta que finalicen los plazos aplicables.
Los plazos concretos pueden variar según el tipo de relación, la documentación tratada, las obligaciones legales y las instrucciones acordadas con el cliente respecto de los materiales editoriales.
Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:
- Acceso: conocer si se están tratando sus datos y obtener información y copia de ellos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando concurran los requisitos legales.
- Oposición: pedir que cese un tratamiento basado en el interés legítimo o que no se utilicen los datos para comunicaciones comerciales.
- Limitación: solicitar que el tratamiento quede restringido en los supuestos previstos por la normativa.
- Portabilidad: recibir los datos facilitados en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.
- Retirada del consentimiento: retirarlo en cualquier momento respecto de los tratamientos basados en él, sin efectos retroactivos.
Para ejercerlos, puede enviarse una solicitud a gloria@grg-servicioseditoriales.es o al domicilio indicado en el apartado 1, identificando el derecho que se desea ejercer. Si existen dudas razonables sobre la identidad, podrá solicitarse información adicional proporcionada para verificarla.
El ejercicio de derechos es gratuito, salvo los supuestos excepcionales previstos legalmente para solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas. También puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de www.aepd.es.
Decisiones automatizadas
No se prevé adoptar decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de modo similar a las personas interesadas, ni elaborar perfiles con ese alcance.
Menores
Los servicios ofrecidos a través del sitio web no están dirigidos específicamente a menores de catorce años. Los menores de esa edad no deberán facilitar datos personales a través de la web sin la intervención de quienes ejerzan su patria potestad o tutela cuando sea exigible.
Cuando un manuscrito o documento incluya datos de menores, su tratamiento se realizará únicamente dentro del encargo recibido y conforme a las instrucciones y garantías acordadas con el cliente responsable.
Seguridad y confidencialidad
Se aplicarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como frente al acceso, uso o comunicación no autorizados. Las medidas se determinarán atendiendo a la naturaleza de los datos, el contexto del tratamiento y los riesgos existentes, y se revisarán cuando resulte necesario.
Las personas que accedan a datos personales y contenidos de clientes estarán sujetas a deberes de confidencialidad. No obstante, ningún sistema es absolutamente invulnerable, por lo que se mantendrán procedimientos razonables de prevención, detección y respuesta ante incidentes.
Enlaces a sitios de terceros
El sitio web puede contener enlaces a páginas o servicios de terceros. Sus responsables aplican sus propias políticas de privacidad, por lo que se recomienda revisarlas antes de facilitar datos personales o utilizar dichos servicios.
Actualización de la política
Esta política podrá actualizarse para reflejar cambios normativos, técnicos o en los tratamientos realizados. La versión vigente estará disponible en el sitio web con indicación de su fecha. Si un cambio exige recabar un nuevo consentimiento, se solicitará de forma expresa; la mera continuación en el uso del sitio web no sustituirá dicho consentimiento.
Contacto
Para cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de datos personales, puede escribir a:
Correo electrónico: gloria@grg-servicioseditoriales.es
Dirección postal: Travesía de Navaluenga, 3, local 1. Majadahonda (28221), Madrid.
Actualizado en octubre 2026